2020年10月28日

摘要 請求書

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帳簿の様式には、仕訳帳に総勘定元帳、現金出納帳などさまざまなものがありますが、基本的にどの帳簿でも「摘要欄」というものがあります。 「摘要」を辞書で引くと、「要点を抜書きすること」とあります。つまり、摘要欄は取引の内容を分かりやすくするための、メモ欄のようなものですね。 一方で、「勘定科目」は簿記上の言葉で、その取引金額の内容を端的に表す項目名です。勘定科目は、その内容によって資産・負債 … クラウド会計ソフト freeeを使うことで、請求書の作成から入金管理まで、効率的に行えます。, 請求書の作成から郵送、その後の入金管理が会計ソフト内で完結。オールインワンで対応し、請求と経理のデータを紐付けることで、経理業務がより効率的になります。, 請求書のほか、見積書、納品書の作成も可能。見積から請求、納品までの一連の流れに必要な書類の作成がfreeeだけで完結します。, freeeで作成した複数の見積書・納品書を合算して請求でき、作成の手間を省くことが可能。設定をしておけば、期日になると下書きの請求書が自動作成され、請求作成日をメールでお知らせする機能もあります。, 1クリックで郵送依頼をすることも可能。業界最安値の1通150円(税抜)で請求書を郵送できます。(到着までに3-4営業日かかります), 請求書の作成に会計freeeを使ってみたい方は、会計freeeアカウントの新規作成(無料)ページからお試しください。, クラウド会計ソフトfreeeを利用することで、請求書の作成・発行後の入金管理ができます。, 企業様が保有している売掛金・請求書を売却し、運転資金を早期に調達することができる新しい資金調達サービスです。ご利用を頂くことで、経営上のキャッシュフローによる問題が素早く改善できます。.

請求書や伝票などにある摘要欄。ご覧になったことのある方は多いはずです。この摘要欄には何を書いたらいいのかよくわからない、そもそもこの「摘要」の意味がわからないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回はその「摘要」という言葉の意味や使い方、摘要欄の書き方について説明していきます。 摘要とは、「重要な箇所を抜きだして書くこと」または「重要な箇所を抜きだして書いたもの」という意味の言葉です。読みは「てきよう」で、間違って「適用」と変換されやすいのでご注 … 請求書の場合、何に対しての請求なのかをはっきりさせる必要があります。ですから、請求書の項目には名目や品目というこうもくがあり、その項目の中にどのようなサービスや商品に対しての請求なのかがわかるような記載があるはずです。 「請求書(Excel版)(縦向き)(シンプル)」のテンプレート(書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形)の1つです(他12件あり)。本テンプレートはエクセルで作成したシンプルな請求書の様式です。印刷しやすいようにA4サイズにしています。 請求書は、主にサービスや品物と代金のやり取りに使われるものだということは多くの人が知っていることでしょう。領収書などには、「ただし書き」として、品物の詳細が書いてあることがありますが、請求書の場合、ただし書きは必要なのでしょうか。 「摘要」について教えてください。見積書などの一番上の欄には普通「日付、商品名、数量、単位、単価・・・」などと書かれていますが、その中の「商品名」欄の名称が「摘要」になっているのは正しいのでしょうか?「備考」欄が「摘要」な 費目欄 水道光熱費 摘要欄 水道代, 源泉徴収票にも摘要欄があり以前は、摘要欄に控除対象配偶者や控除対象扶養親族の名前が記載されてました。しかし、マイナンバーの導入に伴い平成28年分から新たに扶養親族の名前の記入欄が新設されたため、摘要欄には、扶養親族または、16歳未満の扶養親族が5人以上いる場合の5人目以降の名前を記入するだけになりました。, 摘要と読み方が同じ、または似ている、または、違いがよくわからないものがあります。実際に間違って使用されてるケースもよく目にします。では、どのように違うのでしょうか。この章では、意味のちがいについて書いていきます。, 「摘要」と一番間違われるのが「適用」です。どちらも「てきよう」と読みます。間違えやすい同音異義語です。 摘要欄には、取引の内容がわかるように取引先名、取引内容を入力します。取引先名や取引内容は、消費税の帳簿作成時にも必要になりますので会計時に摘要で入力するのが正しいといえるでしょう。


パソコンやスマホの電子機器では、誤変換による間違いも多いです。公式のサイトや有名なサイトでも間違えて表記されていることもあります。また、意味を履き違えて使用してしまうケースもよく見受けられます。 ですから、請求書の場合、領収書のような品目やサービスなどを明らかにする用なただし書きはそもそも必要がありません。, 請求書のただし書きについての情報をお伝えしましたが、基本的に請求書にはただし書きは必要ないです。もし、補足事項や伝えたいメッセージがある場合は、請求書の備考欄を活用し、補足事項を伝えるようにしましょう。, バックオフィス業務の中で、欠かせないタスクとして、請求書の作成やその後の入金処理などが挙げられます。 勘定科目 通信費 摘要欄「AAA社 携帯電話代」, 履歴書の最後に摘要欄があります。特にアピールしたいことがあれば書きますが、何も書かなくても問題ありません。通常は空白のままです。, 伝票制は、帳簿への記帳作業を効率化させるために使用します。伝票の種類の数にによって「1伝票制」「3伝票制」「5伝票制」があります。「1伝票制」は振替伝票のみ、「3伝票制」は振替伝票と入金伝票・出金伝票です。「5伝票制」ではさらに売上伝票と仕入れ伝票が加わります。 家計簿は、主婦たちが家庭での入出金記録を自主的に記入しているので法律で強制されてるわけではありません。買い物一項目ごとに摘要を詳細に入力するのは大変です。それが負担になり長続きしないと意味がありません。おおまかな家計の管理ができれば十分なので摘要は無理のない程度に記入しましょう。 これに対して、会計や経理においては「摘要」のほうが頻繁に使用されます。. 振替伝票は、どの伝票制でも使用するので伝票の中心になります。摘要欄は、取引先名、取引内容を記入しましょう。, 家計簿は、家庭での入出金を記録します。家計簿にも摘要の項目があります。費目という項目の詳細を記入します。ですが、必ずしも記入しなければいけないというものではありません。 摘要を適切に書いておけば、後になって確認したいことができたとき、請求書や領収証を見なくてもどのような内容の出金であるか把握できます。そのために摘要の欄には必要事項を簡潔に書いておくよう …

例2:AAA社に携帯電話の料金を支払った。
請求書の場合、名目や品目欄に詳細な何に対しての請求かが書かれるため摘要欄が設定されている書式は、あまりありませんが、名目や品目欄の名称が摘要となっていることもあります。名称の違いだけで、誤認がなければどちらでも問題ありません。 ビジネスでのただし書きは、領収書など、どのようなサービスや品物を提供したかが不明確になりがちなものに対して、「ただし、◯◯代として」というような文章を加えることで、明確に何に対しての書類なのかを表すものだとされています。, 領収書では、詳細な品物の内容を示すためにただし書きを付けることがありますが、請求書にはただし書きが必要なのでしょうか。 会社の出金伝票を書くときに、摘要をどのように書けばよいか迷う方もいらっしゃるでしょう。出金伝票における適用は、内容を簡潔でわかりやすく書くようにします。長い文章にしてしまうと、いちいち全部を読まなくては何のための出金かわかりません。また…, 会社の出金伝票を書くときに、摘要をどのように書けばよいか迷う方もいらっしゃるでしょう。出金伝票における適用は、内容を簡潔でわかりやすく書くようにします。長い文章にしてしまうと、いちいち全部を読まなくては何のための出金かわかりません。また、パソコンで入力したり、帳簿に書きこむときにも長文を書くスペースはないでしょう。わかりやすく短文か単語で書くようにしましょう。, 会社の出金伝票は、内容に合わせた勘定科目を書きこみますので、勘定科目を見るだけで大まかな使用目的は見当がつきます。しかし、同じ勘定科目でも何のために使ったのか、どこに支払ったのかということがわかるように、摘要に書いておきます。そうすることで、過去の出金を調べたいときも、いちいち領収証を出してくる必要なく内容を調べることができるでしょう。, 会社の出金伝票でよく発生するのが旅費交通費です。従業員が業務のために交通機関を利用したときに、本人の立替や仮払金から支払った交通費を清算します。出金伝票の適用は支払先と内容を書くことが原則なので、例文としては、〇〇電車「〇〇駅」-「〇〇駅」往復など、使用した交通機関と区間を書いておきましょう。また、利用目的や名前、人数などを書いておくと、何のために旅費交通費が発生したかわかりやすいでしょう。, 複数で交通機関を利用した場合、利用した電車の区間だけでは金額との照合ができないので、人数や名前を書いておくとよいでしょう。また、タクシーを利用した場合は「〇〇タクシー」というように、支払先のタクシー会社の名前を書いておくようにしましょう。特に営業担当者は旅費交通費が発生することも多いでしょうから、交通機関を利用したら手帳などに区間と金額をメモしておき、伝票の発行漏れがないように気を付けましょう。, 会社によっては接待交際費が多いところもあるでしょう。接待交際費はチェックされる可能性が高いので、摘要をわかりやすく書いておかないと、後になって証憑を探さなくてはいけなくなるかもしれません。接待交際費の適用には、支払先といつ誰を接待したのかということを漏れなく書いておくようにした方がよいでしょう。「〇月〇日〇〇〇〇株式会社〇〇社長と飲食代(支払先)」のように書いておきましょう。, 接待交際費はチェックされがちな勘定科目なので、出金伝票の摘要欄を書くときは、支払先と内容だけでなく、丁寧に書いておいた方がよいです。いつ、どこで、誰を、どのように接待したのか書いておきましょう。また、高額な接待交際費は問題視されますので、複数で飲食した場合などは、その出金金額が何名分のものなのか摘要に記載しておいた方がわかりやすいでしょう。, 会社の業務に必要なボールペン、クリップ等の「事務用消耗品費」、電球などの「消耗品費」など、消耗品は比較的金額が安いものの頻繁に出費が発生します。たとえば文具はストックがなくなるたびに買うのではなく、まとめて事務用品店に注文する会社も多いでしょう。そのときの適用は、詳細を書かなくても「ボールペン他3点」というようにまとめて書いてもよいでしょう。, 「事務用消耗品費」や「消耗品費」はまとめ買いをすることも多いです。何かがなくなるたびに買いに行ったり、注文して配達してもらうのでは手間がかかってしまいます。そのためある程度まとめ買いをしてストックを保管しておくと買い物に時間をとられずにすみます。文具など同じような分類のものであれば、全ての品目を書かなくても「〇〇〇他〇点」といった書き方をすればよいでしょう。, どこの会社でも必要なものに「通信費」があります。通信費の内容は電話代や切手代など、業務上欠かせないものが多いです。電話代は毎月発生する費用なので、摘要は「〇月分電話代」という雛形を使うとよいでしょう。手紙に貼る切手を購入した場合の通信費の出金伝票は、摘要の欄に「切手代@82×100」などのように、切手の単価と枚数を書いておくとわかりやすいです。, 通信費は毎月同じような摘要のものが発生しますので、毎回異なる書き方をするよりも、わかりやすいように雛形を作っておくとよいでしょう。切手代の勘定科目は通信費になりますが、会社によってはダイレクトメールを郵送するところもあるでしょう。ダイレクトメールの郵送に使用した切手代については、勘定科目を「通信費」ではなく「広告宣伝費」にしておきましょう。, 会社の経理では、従業員に「仮払金」という勘定科目を使って出金することがあります。仮払金とは、いくらかかるかわからない費用が発生するときに、従業員に概算でお金を渡しておき、のちに清算するというものです。たとえば出張などに行く従業員が交通費や出張先での経費など、いくらかかるか正確にわからないときに、「仮払金」を使って大まかな金額を出金します。「仮払金」の適用は、名前と使用目的を書いておきます。, 「仮払金」として出金すれば、従業員の立替という負担を減らすことができます。ただしむやみに仮払をすることがないように、使用目的を適用に書いておくようにしましょう。また、仮払金は必ず清算しなくてはいけないので、誰に仮払をしたかわかるように、摘要に名前を書いておくようにしましょう。経理の担当者は長期にわたって未精算の仮払金がないか、チェックできるようにしておく必要があります。, 「摘要」という言葉の意味は、要点、重要な箇所を抜書きすることです。そのため長文で説明するのではなく、必要なことを箇条書きで書くとわかりやすいです。摘要は基本的に、支払先と使用目的を書きます。何のためにお金を支払ったのか、そして支払先の名称を忘れずに書いておきましょう。また勘定科目によっては、支払先と使用目的以外にも書いておいた方がよい事柄がありますので、勘定科目に合わせた摘要を書くようにしましょう。, 摘要を適切に書いておけば、後になって確認したいことができたとき、請求書や領収証を見なくてもどのような内容の出金であるか把握できます。そのために摘要の欄には必要事項を簡潔に書いておくようにしましょう。基本的には支払先と使用目的を記入しますが、たとえば接待交際費などであれば、いつ、どこで、誰を接待したのかということが必要になってきます。, 摘要の書き方は、電話代のように毎月同じ書式で書けるものもあれば、めったに発生しないような内容で摘要に何と書けばよいのか悩むものもあるでしょう。基本的には支払先と内容を書いておきますが、あとから見た時に疑問が起こらないように、それ以外のことも書いておいた方がよい場合があります。文章で書くとわかりにくいので、簡潔に箇条書きで書くとよいでしょう。. 記載されている内容は2017年11月10日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 摘要は、補足説明するうえで欠かせないものです。摘要の書き方についてご紹介します。請求書/会計/履歴書/振替伝票/家計簿/源泉徴収票でのそれぞれの摘要の書き方についてと適用/適応/概要/備考との意味の違いについて詳しく説明していきます。, 摘要は重要な部分を抜き出して書く、または書いたものを指します。主に伝票類に用いられますが、それぞれの書式ごとに摘要欄の書き方や例文を見ていきましょう。, 請求書の場合、名目や品目欄に詳細な何に対しての請求かが書かれるため摘要欄が設定されている書式は、あまりありませんが、名目や品目欄の名称が摘要となっていることもあります。名称の違いだけで、誤認がなければどちらでも問題ありません。, 会計の場合は、仕訳の内容を説明・補足するために必要不可欠になります。仕訳には勘定科目を用いますが、「旅費交通費」や「通信費」の勘定科目だけでは取引の内容まではわかりません。取引内容をわかるようにするために摘要欄を使用します。 請求書は、主にサービスや品物と代金のやり取りに使われるものだということは多くの人が知っていることでしょう。領収書などには、「ただし書き」として、品物の詳細が書いてあることがありますが、請求書の場合、ただし書きは必要なのでしょうか。今回は請求書のただし書きについて紹介します。, クラウド会計ソフトfreeeを利用すると、請求書の作成・発行後の入金管理ができます。請求書を作成すると自動で帳簿をつけるので、経理の効率化が図れます。, ただし書きとはどういうもののことを指すのでしょうか。一般的なただし書きの意味としては、条例や法律などに「ただし」という前置きを持って付けられた例外や条件を表す言葉だとされています。 勘定科目 旅費交通費 摘要欄「XXX車 タクシー代」 適用の意味は、法律・規則・方法などです。物事を当てはめて使うときに用いられます。たとえば「新しい法律が今年の11月11日から適用される」といった場合に使われます。使用頻度は、「摘要」より「適用」のほうが多く使用され「摘要」は、あまり使われません。 例1:得意先訪問のためxxx車のタクシーを利用した場合 例:水道代を払った場合。

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